Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise (DSGVO) - Webseite - der Sommer Informatik GmbH, Sepp-Heindl-Str. 5, 83026 Rosenheim

Wir informieren Sie nachfolgend gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseiten, insbesondere www.sommer-informatik.com, www.sommer-informatik.de sowie weiterer Webseiten der Sommer Informatik GmbH, soweit dort auf diese Datenschutzhinweise verwiesen wird.

1 Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist

Sommer Informatik GmbH (GF Robert Sommer, Alexander Sommer)
Sepp-Heindl-Str. 5, 83026 Rosenheim
Tel.: +49 8031 24881
Mail: info@sommer-informatik.de
Webseite: www.sommer-informatik.com

2 Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte ist Christina Sommer. Sie erreichen sie unter info@sommer-informatik.de oder postalisch über Sommer Informatik GmbH, Sepp-Heindl-Str. 5, 83026 Rosenheim, mit dem Hinweis „Datenschutz“ oder „Datenschutzbeauftragte“.

3 Welche Daten werden beim Besuch der Webseite verarbeitet?

Beim Aufruf unserer Webseite werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge sowie Status- und Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Webseite, zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, zur Fehleranalyse, zur IT-Sicherheit und zur Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Webseite.

4 Hosting und technische Dienstleister

Die Webseite wird in eigener IT-Infrastruktur sowie bei eingesetzten Hosting- und Cloud-Dienstleistern betrieben. Nach aktuellem Stand wird insbesondere Google Cloud für Webseitenhosting, Cloud-Rechenzentrum und Datenbankhosting eingesetzt. Für den angebundenen Shop wird STRATO als Shop- bzw. Hostingdienstleister eingesetzt, soweit der Shop genutzt wird.

Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des EWR. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere Kapitel V DSGVO.

5 Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Webseite kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch notwendige Cookies dienen der Bereitstellung der Webseite, der Sicherheit, der Formularfunktion oder der Speicherung notwendiger Einstellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit ein Zugriff auf Informationen im Endgerät erforderlich ist, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere für Statistik, Marketing oder externe Inhalte, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung erteilt wurde. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6 Kontaktaufnahme, Kontaktformular und Demoanfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über eine Demoanfrage kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Dies können insbesondere Name, Firma, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Produktinteresse sowie technische Metadaten sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erfolgt. In anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Speicherung bestehen.

7 Newsletter und E-Mail-Marketing

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere E-Mail-Adresse, Name, ggf. Firma, Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und technische Nachweise des Double-Opt-In-Verfahrens. Der Newsletter dient der Information über Produkte, Dienstleistungen, Schulungen, Webinare und Neuigkeiten der Sommer Informatik GmbH.

Der Versand erfolgt mit Unterstützung von Mailjet / Sinch E-Mail. Empfänger der Daten sind die Sommer Informatik GmbH und der eingesetzte Newsletter-Dienstleister. Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist grundsätzlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen; die Abmeldung gilt als Widerruf der Einwilligung für zukünftige Zusendungen.

Newsletter können zur Erfolgsmessung Öffnungs- und Klickdaten enthalten, soweit dies technisch eingesetzt und rechtlich zulässig ist. Die Daten werden für den Newsletterbezug gespeichert, bis Sie sich abmelden oder die Einwilligung widerrufen, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

8 Webanalyse und Online-Marketing

Soweit auf der Webseite Dienste zur Webanalyse oder zum Online-Marketing eingesetzt werden, insbesondere Google Analytics oder Google Ads, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adresse, Cookie-IDs, Referrer, besuchte Seiten und Interaktionen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Daten, die uns in aggregierter oder statistischer Form zur Verfügung stehen, nutzen wir zur Verbesserung unserer Webseite, unserer Produkte und unserer Kommunikation.

9 Eingebundene Inhalte und soziale Netzwerke

Auf der Webseite können externe Inhalte oder Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und Plattformen eingebunden sein, z. B. YouTube-Videos, LinkedIn, XING, Facebook, X/Twitter oder ähnliche Dienste. Beim bloßen Setzen eines Links werden grundsätzlich keine Daten an den Anbieter übertragen; beim Aufruf der verlinkten Seite gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Soweit externe Inhalte direkt auf der Webseite eingebunden werden, kann beim Aufruf der Inhalte eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters entstehen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Nicht notwendige Einbindungen erfolgen nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

10 Shop und Bestellungen

Soweit Sie über einen angebundenen Shop Produkte, Lizenzen oder Dienstleistungen bestellen, verarbeiten wir die für die Bestellung und Vertragsdurchführung erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und Kommunikationsdaten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Empfänger können insbesondere Shop-/Hostingdienstleister, Zahlungsdienstleister, Banken, Steuerberater und Behörden sein, soweit dies erforderlich ist.

11 Bewerbungen über die Webseite

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen über die Webseite, per E-Mail oder über ein Kontaktformular übermitteln, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Hierzu können insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikationen, Zeugnisse und Kommunikationsdaten gehören.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie, soweit anwendbar, § 26 BDSG. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage der hierfür einschlägigen gesetzlichen Erlaubnistatbestände, insbesondere Art. 9 DSGVO und, soweit anwendbar, § 26 BDSG.

12 Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Bereitstellung der Webseite, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere IT-/Hostingdienstleister, Cloudanbieter, Shop- und Zahlungsdienstleister, Newsletter-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister, Steuerberater, Behörden sowie sonstige an der Vertragsdurchführung beteiligte Stellen sein.

13 Drittlandübermittlungen

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich in eigener IT-Infrastruktur sowie bei eingesetzten Dienstleistern innerhalb der EU/des EWR. Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere Kapitel V DSGVO. Dies kann insbesondere bei global eingesetzten Cloud-, Analyse-, Marketing- oder Plattformdiensten relevant sein.

14 Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- oder Steuerrecht, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

15 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

16 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

17 Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff, Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung bei der Übertragung, Protokollierung, Berechtigungsverwaltung, Datensicherung und regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme.